12 Handige Instagram-apps voor posts, stories en content

Instagram is een fijne plek om zichtbaar te zijn, contact te maken met je doelgroep en je content te delen. Zeker als ondernemer kun je Instagram gebruiken om je kennis, werk, aanbod en persoonlijkheid te laten zien.

Maar Instagram is niet je hele marketingstrategie.

Je website blijft de plek waar mensen rustig kunnen lezen wie je bent, wat je aanbiedt en hoe ze met je kunnen werken. Instagram kan daar mooi naartoe leiden.

In dit artikel deel ik handige Instagram-apps voor posts, stories, video’s, planning, fotobewerking, hashtags en het maken van een link-in-bio. Niet omdat je al deze apps per se nodig hebt, maar zodat je makkelijker content kunt maken en hergebruiken op een manier die bij jou past.

Welke Instagram-apps heb je echt nodig?

Je hebt echt geen twaalf apps nodig om goed zichtbaar te zijn op Instagram.

Voor de meeste ondernemers is dit genoeg:

• een app om posts of ideeën te plannen;
• een ontwerptool zoals Canva;
• eventueel een app voor foto- of videobewerking;
• eventueel een app voor video’s of reels;
• een website of landingspagina waar mensen naartoe kunnen klikken.

Het doel is niet om Instagram-perfect te worden. Het doel is dat je content makkelijker kunt maken, beter kunt plannen en mensen logisch verder kunt leiden naar je website, aanbod, blog of nieuwsbrief.

12 Handige Instagram-apps voor posts, stories en content

1. Canva: voor posts, stories, carrousels en templates

Canva is waarschijnlijk één van de bekendste apps voor ondernemers die zelf content willen maken.

Je kunt Canva gebruiken voor van alles, zoals:

• het maken van Instagram-posts;
• storie-templates ontwerpen;
• carrousels;
• reels-covers maken;
• het maken van e-books;
• checklists;
• afbeeldingen voor je website;
• andere visuals voor je website.

Het fijne aan Canva is dat je niet vanaf nul hoeft te beginnen en het is super makkelijk voor als je begint met ontwerpen. Er zijn enorm veel templates, formaten en voorbeelden beschikbaar. Waardoor je snel mooie posts of andere formats in elkaar kunt draaien.

Maar daar zit ook meteen een valkuil.

Als je zomaar willekeurige templates gebruikt, gaat je Instagram feed er rommelig uitzien. De ene post is beige en rustig, de andere knalroze, de volgende strak zakelijk en daarna ineens speels met tien lettertypes.

Dat is niet erg als je gewoon experimenteert. Maar als je als ondernemer herkenbaar wilt zijn, is het slim om Canva te gebruiken met je eigen huisstijl.

Denk aan:

• vaste kleuren;
• vaste lettertypes;
• een paar terugkerende formats;
• dezelfde stijl als je website;
• rustige templates die passen bij jouw uitstraling.

Zo bouw je herkenning op.

Ik gebruik Canva al jaren en heb de betaalde versie. Hiermee heb ik mijn eigen huisstijl opgeslagen en maak ik binnen een handomdraai een mooie post. Ik gebruik Canva daarnaast ook om gratis weggevers te maken en voor visuals voor het maken van een website voor klanten.

2. Meta Business Suite: voor plannen op Instagram en Facebook

Wil je Instagram-posts en Facebook-posts vooruit plannen? Dan kun je Meta Business Suite gebruiken. Een heel handige service waarmee je onder andere:

• posts kunt inplannen;
• stories kunt plannen;
• berichten op Facebook en Instagram kunt beheren;
• basisstatistieken kunt bekijken;
• reacties en berichten kunt beantwoorden;
• content vooruit kunt klaarzetten.

Voor ondernemers die vooral Instagram en Facebook gebruiken, kan dit een praktische gratis oplossing zijn.

Het voordeel is dat je geen extra planningstool nodig hebt. Je werkt binnen het systeem van Meta zelf.

Het nadeel is dat de interface soms wat onoverzichtelijk is. Ook veranderen functies regelmatig. Dat is bij Meta een beetje een sport op zich.

Toch is het een goede basis als je simpel wilt plannen zonder meteen een betaalde tool te gebruiken.

Ikzelf gebruik de Meta Business Suite om Facebook posts te maken en in te plannen. Voor Instagram gebruik ik Instagram zelf.

3. Later: voor contentplanning en overzicht

Later is een planningstool waarmee je posts vooruit kunt plannen en je contentkalender overzichtelijk kunt maken.

Je kunt Later gebruiken voor onder andere:

• Instagram-posts;
• reels;
• stories;
• captions;
• visuele planning;
• contentkalender;
• link-in-bio-functies, afhankelijk van je pakket.

Vooral als je vooruit wilt werken, is een planningstool handig. Je hoeft dan niet iedere dag te bedenken wat je wilt plaatsen.

Je kunt bijvoorbeeld één keer per week of per maand je content voorbereiden en inplannen. Dat geeft rust.

Later is vooral handig als je Instagram visueel wilt plannen en wilt zien hoe je posts ongeveer naast elkaar komen te staan.

4. Planoly: voor een visuele planning

Planoly is, net als Later, een tool om je Instagram-content te plannen. Ik heb beiden gebruikt en ze zijn allebei fijn om mee te werken.

Je kunt Planoly gebruiken om:

• posts vooruit te plannen;
• je feed visueel te bekijken;
• captions klaar te zetten;
• content te organiseren;
• ideeën te bewaren;
• overzicht te houden.

Planoly is fijn als je veel met visuele content werkt en vooraf wilt zien hoe je feed eruit komt te zien.

Dat is bijvoorbeeld handig voor fotografen, webdesigners, interieurstylisten, creatieven of andere ondernemers waarbij uitstraling belangrijk is.

Maar ook hier geldt: je feed hoeft niet perfect te zijn.

Een mooie feed is leuk, maar je posts moeten vooral duidelijk, herkenbaar en relevant zijn voor je doelgroep.

Gebruik Planoly dus vooral om rust en overzicht te creëren, niet om jezelf gek te maken met een schaakbord van perfecte vakjes.

5. Lightroom: voor fotobewerking

Lightroom is een app van Adobe waarmee je foto’s kunt bewerken. En voor mij een absolute must-have.

Je kunt er van alles aanpassen, zoals het licht, contrast, de kleuren, de warmte, schaduwen, de helderheid en er zijn vooropgezette bewerkingen die je foto’s nóg mooier maken.

Voor ondernemers die veel eigen foto’s gebruiken, kan Lightroom handig zijn om je beeldmateriaal rustiger en consistenter te maken.

Ikzelf gebruik Lightroom voor al mijn foto’s voor mijn Colombia-blog Besabine. Zowel voor op de website als voor op Instagram. Voor stories en posts. 

Als je steeds ongeveer dezelfde bewerking gebruikt, ontstaat er meer samenhang in je Instagram-content.

Let wel op dat je foto’s niet té bewerkt. Zeker als je persoonlijk en betrouwbaar wilt overkomen, mogen foto’s gewoon echt blijven.

Download Lightroom voor Android, of Lightroom voor Apple.

6. CapCut: voor reels en korte video’s

CapCut is een populaire Instagram app voor het bewerken van video’s.

Je kunt CapCut gebruiken voor onder andere:

• reels;
• korte video’s;
• ondertiteling;
• knippen en plakken;
• muziek;
• overgangen;
• tekst in beeld;
• templates;
• eenvoudige montage.

Video is voor veel ondernemers een handige manier om persoonlijker zichtbaar te zijn. Mensen zien je gezicht, horen je stem of krijgen sneller een gevoel bij je manier van werken.

CapCut helpt je om video’s mooier en leuker te maken. Vooral ondertiteling is handig, omdat veel mensen video’s zonder geluid bekijken.

Gebruik video overigens niet omdat het zogenaamd moet, maar alleen als het past bij jou en je doelgroep. Zo gebruik ik zelf heel weinig video, ik ben meer van schrijven en fotografie.

7. InShot: voor eenvoudige video- en fotobewerking

InShot is naast CapCut een andere leuke app voor video- en fotobewerking.

Je kunt er onder andere mee:

• video’s knippen;
• tekst toevoegen;
• muziek toevoegen;
• formaat aanpassen;
• foto’s bewerken;
• collages maken;
• simpele overgangen gebruiken.

InShot is handig als je zonder veel gedoe korte video’s wilt aanpassen voor Instagram.

Bijvoorbeeld als je een video wilt bijsnijden, een tekstje wilt toevoegen of een fragment geschikt wilt maken voor stories of reels.

CapCut is wat uitgebreider, InShot is fijner als je het iets simpeler wilt.

8. Unfold: voor toffe collages voor stories en templates

Unfold is een app waarmee je mooie story-templates kunt maken en net als Lightroom een must-have voor mij.

Ik gebruik Unfold voor het maken van leuke collages voor stories voor mijn Colombia-reisblog Besabine. Ik gebruik het voor bijna alle stories die ik maak, zeker als ik op reis ben. Als je me volgt op Besabine zie je vanzelf stories voorbij komen gemaakt met Unfold.

Daarvoor heb ik dan ook de betaalde versie. Maar je kunt het ook prima gratis gebruiken.

Ook hier geldt: kies templates die passen bij je uitstraling. Niet iedere mooie template past automatisch bij je bedrijf.

9. Mojo: voor bewegende stories en reels

Mojo is een app waarmee je animaties, stories en korte video’s kunt maken.

Je kunt Mojo gebruiken voor:

• bewegende story-templates;
• aankondigingen;
• reels;
• korte promo’s;
• tekstanimaties;
• portfoliofragmenten;
• productpresentaties.

Mojo kan handig zijn als je content iets dynamischer wilt maken zonder zelf ingewikkeld te monteren.

Gebruik bewegende templates wel met mate. Een beetje beweging is leuk, maar te veel drukte wekt vooral irritatie op.

10. Manychat: voor automatische reacties en DM’s

Manychat is een tool waarmee je automatiseringen kunt instellen voor Instagram.

Je kent het misschien van posts waarin staat ‘Reageer met ‘checklist’ en ik stuur je de link‘.

Als iemand dan dat woord onder je post zet, stuurt Manychat automatisch een bericht via DM. Dat is  handig als je bijvoorbeeld een gratis weggever, blog, cursus, checklist of link wilt delen zonder steeds handmatig te reageren.

Je kunt Manychat gebruiken voor:

• automatische DM’s na een reactie op je post;
• links naar je blog, weggever of aanbod sturen;
• reacties opvolgen;
• eenvoudige funnels via Instagram;
• meer interactie op je posts;
• mensen vanaf Instagram richting je website leiden.

Voor ondernemers kan dit handig zijn, omdat je Instagram zo niet alleen gebruikt om zichtbaar te zijn, maar ook om mensen een logische volgende stap te geven.

Let wel op: gebruik automatisering niet te opdringerig. Mensen voelen snel wanneer iets te trucmatig wordt. Zorg dus dat je echt iets nuttigs stuurt en wees duidelijk over wat iemand krijgt.

11. Hashtag- en zoekwoordtools

Hashtags zijn niet meer die magische manier van groeien op Instagram zoals ze ooit waren. Je kunt nog maar een paar hashtags toevoegen aan posts, dat was voorheen anders. Toch kunnen ze nog steeds helpen om je content te categoriseren en vindbaar te maken.

Instagram kijkt nu niet meer alleen naar hashtags.

Ook deze onderdelen hebben invloed op hoe je profiel en posts gevonden worden:

• je naamveld;
• je bio;
• je caption;
• woorden in je reels;
• tekst op beeld;
• locatie;
• alt-tekst;
• onderwerpen waar je vaker over post;
• interactie op je content.

Daarom zou ik hashtags niet los zien van je totale Instagram-SEO.

Gebruik hashtags die passen bij je onderwerp, doelgroep en niche. Niet alleen de allergrootste hashtags, want daar verdwijn je vaak snel tussen.

Je kunt ideeën halen uit:

• de zoekfunctie van Instagram;
• hashtags die je doelgroep gebruikt;
• posts van vergelijkbare accounts.

Een hashtag moet passen bij de inhoud van je post, anders werkt het averechts.

Wil je hier dieper op ingaan? Lees dan mijn artikel over social media SEO.

12. Een eigen link-in-bio-pagina op je website

Veel ondernemers gebruiken een externe link-in-bio-tool om meerdere links aan hun Instagramprofiel toe te voegen.

Dat lijkt handig, maar het is veel slimmer om een link-in-bio-pagina te maken op je eigen website.

Dat heeft namelijk veel voordelen.

Je stuurt mensen dan niet naar een los platform, maar naar je eigen website. Daar kun je bezoekers makkelijker laten doorklikken naar:

• je aanbod;
• je blogs;
• je cursus;
• je gratis weggever;
• je portfolio;
• je nieuwsbrief;
• je contactpagina;
• je belangrijkste pagina’s.

Een eigen link-in-bio-pagina is super simpel. Je maakt gewoon een nieuwe pagina aan en die noem je bijvoorbeeld ‘klik-hier’.

Lees hier meer over zelf een link-in-bio-pagina maken.

Hiermee zorg je dat bezoekers op jouw website komen in plaats van op een ander platform.

Instagram-apps zijn handig, maar geen strategie

Apps kunnen je helpen om sneller, makkelijker of mooier content te maken.

Maar ze vervangen geen strategie.

Je kunt de mooiste templates gebruiken, perfecte foto’s bewerken en reels strak monteren, maar als je niet weet wat je wilt vertellen, gaat je content alsnog niet werken.

Denk daarom eerst na over:

• voor wie maak ik content?
• wat wil ik dat mensen onthouden?
• welke vragen heeft mijn doelgroep?
• welke onderwerpen passen bij mijn aanbod?
• hoe leid ik mensen van Instagram naar mijn website?
• wat wil ik dat iemand doet na het zien van mijn content?

Instagram-apps helpen bij de uitvoering.

Jij moet bepalen wat je wilt zeggen.

Hoe gebruik je Instagram slim naast je website?

Zie Instagram als een kanaal dat je doelgroep kan laten kennismaken met jou en je bedrijf.

Je kunt Instagram gebruiken om:

• je gezicht te laten zien;
• vertrouwen op te bouwen;
• tips te delen;
• blogs onder de aandacht te brengen;
• vragen van je doelgroep te beantwoorden;
• je aanbod uit te leggen;
• mensen naar je website te leiden.

Je website neemt het daarna over. Daarop kunnen je volgers bekijken:

• wie je bent;
• wat je aanbiedt;
• voor wie je er bent;
• hoe je werkt;
• wat je prijzen of mogelijkheden zijn;
• welke blogs je hebt geschreven;
• welke stap iemand kan nemen.

Daarom vind ik Instagram vooral sterk wanneer het samenwerkt met je website.

Heb je nog geen website, lees mijn blog over of je als ondernemer echt een website nodig hebt of dat het ook alleen met social media kan.

Tips om niet te verdrinken in Instagram-apps

Er zijn eindeloos veel apps voor Instagram beschikbaar. Je kunt blijven downloaden, testen en vergelijken.

Maar meer tools maken je content niet per se beter. Ik word er zelf juist altijd onrustig van en heb liever een paar goede apps waarmee ik alles kan.

Een paar tips:

1. Kies maximaal drie basisapps

Kies 3 basisapps voor wat je echt nodig hebt.

Werk je met video, download dan een app voor planning en voor het bewerken van video’s.

Werk je juist met tekst en foto’s, kies dan voor bijvoorbeeld Canva, Lightroom en Unfold.

En voeg daarna pas iets toe als je het nodig hebt.

2. Maak vaste formats

Bedenk een paar terugkerende formats, zoals:

• tip van de week;
• veelgestelde vraag;
• blogfragment;
• klantvraag;
• quote;
• mini-checklist;
• persoonlijk inzicht.

Dan hoef je niet steeds opnieuw te bedenken wat je gaat maken. Scheelt een hoop tijd en frustratie en het is makkelijk in te plannen.

3. Hergebruik je blogs

Heb je een blog geschreven? Gebruik die dan als basis voor meerdere posts.

Je kunt uit één blog veel content halen voor social media, bijvoorbeeld:

• één carrousel;
• drie losse tips;
• een story;
• een reel;
• een nieuwsbrief;
• een quote;
• een poll.

Zo haal je veel meer uit één stuk content en hoef je niet steeds iets nieuws te bedenken.

Lees ook: je blog promoten via social media.

4. Houd je stijl herkenbaar

Gebruik dezelfde kleuren, lettertypes en toon als op je website. Zo is ook Instagram herkenbaar voor je doelgroep en lijkt het niet opeens een heel ander merk.

Herkenbaarheid geeft rust en zorgt ervoor dat mensen je dus letterlijk gaan herkennen en onthouden.

5. Stuur mensen door naar je website

Zorg dat je Instagram-profiel er niet alleen leuk uitziet, maar ook een volgende stap biedt.

Bijvoorbeeld:

• lees mijn nieuwste blog;
• bekijk mijn aanbod;
• download de checklist;
• schrijf je in voor mijn cursus;
• neem contact op;
• bekijk mijn portfolio.

Instagram is een ingang. Je website is de plek waar mensen verder kunnen.

Veelgemaakte fouten met Instagram-apps

1. Te veel apps gebruiken

Je verliest overzicht en bent meer bezig met tools dan met de inhoud van je werk.

2. Te veel templates door elkaar gebruiken

Daardoor wordt je uitstraling rommelig en onherkenbaar.

3. Alleen mooie posts maken

Mooie content is fijn, maar je bericht moet ook iets zeggen. Inhoud is uiteindelijk belangrijker dan wat je volgers zien.

4. Geen koppeling maken met je website

Dan blijft Instagram een los kanaal waar je minder klanten en inkomsten uithaalt dan wanneer je je website er slim bij inzet.

5. Alleen focussen op groei

Volgers zijn leuk, maar ze zeggen niet alles. Kijk vooral naar klikken, reacties, aanvragen, inschrijvingen en klanten. Je kunt heel veel volgers hebben en weinig inkomsten, terwijl weinig volgers juist veel kunnen kopen.

Lees hier waarom je beter geen Instagram volgers kunt kopen.

6. Je huisstijl negeren

Als je Instagram en website totaal anders zijn, mist er samenhang. Je volgers voelen dat.

7. Alles willen doen

Je hoeft niet te plannen, reels maken, carrousels posten, stories bijhouden, Pinterest gebruiken én dagelijks video’s monteren als dat niet bij je past.

Kies een aanpak die je kunt volhouden.

Welke Instagram-apps raad ik aan?

Als je door de apps het overzicht kwijt bent, zou ik het simpel houden.

Voor de meeste ondernemers is dit een fijne basis:

• Canva voor posts, stories, carrousels en visuals;
• Meta Business Suite, Later of Planoly voor planning;
• CapCut of InShot voor korte video’s;
• Lightroom als je veel eigen foto’s gebruikt;
• Unfold als je veel foto’s in je stories plaatst;
• een eigen link-in-bio-pagina op je website als centrale plek voor je links.

Daarmee kom je al een heel eind.

Je hoeft niet overal de nieuwste app voor te hebben.

Conclusie: Instagram-apps helpen, maar je website blijft de basis

Instagram-apps kunnen je helpen om sneller, mooier en consistenter content te maken.

Je kunt ermee plannen, ontwerpen, foto’s bewerken, video’s maken, stories vormgeven en mensen beter doorsturen naar je belangrijkste links.

Maar apps zijn hulpmiddelen.

Ze vervangen geen goede boodschap, geen duidelijke strategie en geen website die klopt.

Gebruik Instagram dus vooral om zichtbaar te zijn, contact te maken en mensen nieuwsgierig te maken naar wat je doet.

Zorg daarna dat je website klaarstaat om je volgers verder te helpen.

Wil je dat je website beter aansluit op je content, aanbod en vindbaarheid? Bekijk dan hoe ik je kan helpen met website laten maken.

Loop je vast met je bestaande WordPress-website of wil je hulp bij je link-in-bio-pagina, blogs of structuur? Bekijk dan mijn website ondersteuning.

Wil je meer inspiratie en praktische tips ontvangen over ondernemen, succesvol bloggen of het maken van een winstgevende website? En aanbiedingen ontvangen voor mijn online cursussen en e-books? Meld je dan hier aan!