Een backup maken: zo voorkom je dat je je website kwijtraakt

Een backup maken van je WordPress-website is meestal niet iets waar je als ondernemer graag mee bezig bent. Tot er iets misgaat. Zoals het vastlopen van een update, een foutmelding op je website, je verwijdert per ongeluk een hele pagina of als je website wordt gehackt.

En geloof me: dan ben je heel blij als je een goede backup hebt.

Een backup is een kopie van je website. Als er iets misgaat, kun je je website terugzetten naar een eerdere versie. Dat geeft rust en zekerheid, en helpt je om problemen op je website snel op te lossen.

In dit artikel lees je wat een goede website-backup is, hoe je een backup maakt via je host of met een plugin, hoe vaak je een backup nodig hebt en hoe je een backup terugzet.

Wat is een backup van je website?

Een backup is simpelweg een kopie van je website. Die kopie kun je gebruiken om je website terug te zetten naar een vorige versie als er iets misgaat.

Een goede backup van je website bestaat uit twee onderdelen:

1. je websitebestanden;
2. je database.

Bij websitebestanden moet je denken aan bijvoorbeeld:

• je thema;
• plugins;
• je afbeeldingen;
• WordPress-bestanden.

Je database bevat onder andere:

• je pagina’s;
• je blogartikelen;
• je instellingen;
• je menu’s;
• je WooCommerce-bestellingen, als je een webshop hebt.

Daarom is het belangrijk dat je backup compleet is. Alleen één van bovenstaande onderdelen backuppen is niet voldoende om een hele website terug te zetten naar een eerdere versie.

Waarom is een backup belangrijk?

Een backup is je complete vangnet voor als er iets misgaat op je website. En echt: een backup kan je een hoop stress besparen.

Je zou een recente backup van je website moeten hebben bij deze situaties:

• als je je WordPress-website update;
• bij foutmeldingen;
• een website hack;
• als er malware op je website staat;
• bij het doen van verkeerde aanpassingen;
• als je per ongeluk een pagina of layout verwijdert;
• bij problemen met je hosting;
• een website die ineens wit scherm geeft.

Zonder backup moet je problemen handmatig oplossen, en dat is niet altijd mogelijk of het kost heel veel tijd en stress.

Met een goede backup kun je je website terugzetten naar een moment waarop alles nog werkte. Dat betekent niet dat een backup elk probleem magisch oplost, maar het geeft je wel veel meer controle.

Maakt je host automatisch backups?

Een goede host maakt automatisch backups van je website. Bijvoorbeeld Cloud86 of mijn.host.

Je kunt dan met een paar klikken via je hostingomgeving een backup terugzetten van bijvoorbeeld eerder vandaag, gisteren, vorige week of een paar dagen geleden.

Hoe dit precies is geregeld verschilt per host, het is daarom altijd aan te raden om dit eerst te checken voordat je een hosting aankoopt.

Controleer dus altijd:

1. maakt mijn host automatisch backups?
2. hoe vaak worden die backups gemaakt?
3. hoe lang worden backups bewaard?
4. kan ik zelf een backup terugzetten?
5. moet ik hiervoor support vragen?
6. worden bestanden én database geback-upt?
7. zitten e-mail en staging ook in de backup?
8. kost terugzetten geld?
9. kan ik ook alleen een database of map terugzetten?
10. waar worden de backups opgeslagen?

Ga er dus niet blind vanuit dat je host alles goed regelt, dat is namelijk lang niet altijd het geval weet ik uit ervaring.

Sommige hosts maken dagelijkse backups. Andere hosts bewaren backups maar kort. En bij sommige goedkopere hostingpakketten is backupbeheer beperkt of totaal afwezig.

Heb je ook een backup-plugin nodig als je host backups maakt?

Nee, niet altijd. Als je host goede automatische backups maakt, die lang genoeg bewaart en makkelijk laat terugzetten, dan is dat vaak voldoende voor gewone websites.

Maar er zijn situaties waarin een extra backup met een plugin wel handig kan zijn.

Bijvoorbeeld als:

• je zelf een backup wilt maken vóór een grote update;
• je een backup wilt downloaden naar je computer;
• je een extra kopie buiten je hosting wilt bewaren;
• je grote wijzigingen aan je website gaat doen;
• je je website wilt verhuizen naar een andere host of domeinnaam;
• je niet volledig afhankelijk wilt zijn van je host;
• je host backups maar kort bewaart;
• je host alleen via support backups terugzet;
• je een webshop hebt en extra voorzichtig wilt zijn.

Ikzelf maak af en toe een backup via een backup-plugin om op te slaan op mijn computer. Gewoon voor de zekerheid.

Zeker bij een website die belangrijk is voor je bedrijf zou ik af en toe extra backups maken naast de backups van je host.

Wanneer is een backup-plugin handig?

Een backup-plugin is vooral handig als je zelf meer controle wilt over je backups. 

Met een plugin kun je vaak:

• handmatig een backup maken;
• automatische backups instellen;
• backups downloaden;
• backups opslaan in de cloud;
• bestanden en database apart backuppen;
• een backup terugzetten via WordPress;
• een backup gebruiken voor migratie.

De bekendste backup-plugins zijn:

• UpdraftPlus;
• Duplicator;
• WPvivid.

Installeer er uiteraard alleen één. Ikzelf gebruik vrijwel altijd UpdraftPlus of WPvivid.

Heb je een host die regelmatig goede backups maakt? Dan hoef je niet per se permanent een zware backup-plugin actief te hebben. Heb ik ook niet, ik installeer alleen de plugin als ik ‘m nodig heb, na de backup verwijder ik de plugin weer.

Waar moet je je backup bewaren?

Als je host backups maakt worden deze dus op je host bewaard. Waar die backups precies staan hangt af van je host. Het is in ieder geval niet ideaal als je backup alleen op dezelfde plek staat als je website.

Stel dat je hostingaccount problemen heeft, je server crasht of je website besmet raakt, dan wil je ook nog ergens anders een schone kopie hebben.

Bewaar daarom bij voorkeur minimaal één backup buiten je hosting.

Bijvoorbeeld op:

• je computer;
• een externe harde schijf;
• Google Drive;
• Dropbox;
• OneDrive;
• een aparte cloudopslag.

Hoe maak je een backup via je host?

Hoe je precies een website-backup maakt via je host hangt af van jouw host. Google dus even naar hoe dit werkt bij jouw host. Meestal werkt het ongeveer zo:

1. Log in bij je hostingaccount.
2. Ga naar je website of hostingpakket.
3. Zoek naar ‘Backups’, ‘Backup Manager’, ‘Restore’ of ‘Herstel.
4. Kies de datum waarvan je een backup wilt maken of downloaden.
5. Controleer of het gaat om bestanden, database of allebei.
6. Download de backup of maak een herstelpunt.
7. Bewaar de backup op een veilige plek als je hem kunt downloaden.

Voor WordPress heb je meestal bestanden én database nodig.

Hoe maak je een backup met een plugin?

Dit verschilt uiteraard per plugin, maar dit is meestal hoe het werkt:

1. Installeer een betrouwbare backup-plugin, zoals UpdraftPlus, Duplicator of WPvivid.
2. Activeer de plugin.
3. Ga naar de instellingen van de plugin.
4. Kies of je bestanden, database of allebei wilt backuppen.
5. Maak handmatig een eerste backup.
6. Download de backup of koppel externe opslag.
7. Stel eventueel automatische backups in (zodat je dit niet steeds handmatig hoeft te doen).
8. Controleer of de backup succesvol is gemaakt.

Belangrijk: maak altijd een volledige backup als je je hele website wilt kunnen terugzetten. Dus database én bestanden.

Hoe vaak moet je een website-backup maken?

Hoe vaak je een backup moet maken hangt af van wat voor website je hebt.

Een website die bijna nooit verandert, hoeft minder vaak geback-upt te worden dan een webshop waar dagelijks bestellingen binnenkomen of waar je twee keer per week een blog op plaatst.

Als richtlijn kun je dit aanhouden:

Heb je een kleine website?

Heb je een simpele kleine website met een paar pagina’s en misschien af en toe een blog?

Dan is een wekelijkse of maandelijkse backup vaak voldoende, zolang je host ook automatische backups maakt.

Maak wel altijd een extra backup vóór grote updates of aanpassingen.

Heb je een grotere website waarop je actief blogs plaatst?

Publiceer je regelmatig nieuwe artikelen? Dan is een wekelijkse backup handig.

Schrijf je veel of pas je vaak oude content aan? Dan kan vaker verstandig zijn.

Heb je een webshop met WooCommerce?

Heb je een webshop waar veel verkopen uitkomen? Dan heb je vaker backups nodig.

Bij een webshop veranderen gegevens continu: bestellingen, klanten, voorraad, betalingen en kortingscodes.

Een dagelijkse backup is dan geen overbodige luxe. Bij grotere webshops kan zelfs vaker nodig zijn, zoals 5 keer per dag.

Let wel goed op bij het terugzetten van een backup. Als je een webshop terugzet naar gisteren, kun je bestellingen of klantgegevens kwijtraken die na die backup zijn binnengekomen.

Heb je een online academie of ledenomgeving?

Ook bij een online academie of ledenomgeving verandert er veel, vaak dagelijks. Denk aan leden, voortgang, betalingen, reacties, accounts en cursusgegevens.

Ook in dit geval zou ik meerdere keren per dag een backup maken.

Vóór grote updates of wijzigingen

Ongeacht het soort website die je hebt, maak sowieso altijd een backup vóórdat je:

• WordPress bijwerkt naar een grote nieuwe versie;
• veel plugins tegelijk update;
• je thema update;
• een nieuwe plugin installeert;
• WooCommerce update;
• grote wijzigingen aan je website doet;
• code toevoegt;
• een migratie uitvoert;
• je website opschoont;
• oude content massaal verwijdert;
• redirects aanpast.

Eigenlijk is de belangrijkste regel dit: als je iets op je website doet waarvan je denkt ‘als dit misgaat, heb ik een probleem’, zorgt dan altijd dat je vooraf een backup maakt.

Hoe lang moet je backups bewaren?

Het is belangrijk dat je niet maar één backup hebt, alleen van gisteren bijvoorbeeld. Daar heb je weinig aan als je website eergisteren is gehackt.

Soms ontdek je een probleem immers pas later. Bijvoorbeeld bij malware, SEO-spam of een fout die al een tijdje ongemerkt bestaat.

Bewaar daarom bij voorkeur meerdere backups van meerdere dagen of zelfs weken.

Bijvoorbeeld:

• één backup van vandaag of gisteren;
• een backup van vorige week;
• een backup van vorige maand;
• eventueel oudere backups bij grote websites.

Hoe lang je backups bewaart, hangt af van je website en opslagruimte. Je hoeft dus ook niet honderden backups te bewaren, dan zit de opslagruimte bij je host namelijk binnen de korste keren vol.

Hoe zet je een backup terug via je host?

Een backup terugzetten via je host is verreweg de makkelijkste manier. Of tenminste: als je een host hebt die backups maakt natuurlijk.

Meestal werkt het zo (maar check dit altijd eventjes bij je eigen host):

1. Log in bij je hosting.
2. Ga naar backups of restore.
3. Kies de datum waarnaar je wilt terugzetten.
4. Kies of je bestanden, database of allebei wilt herstellen.
5. Start het herstel.
6. Wacht tot het proces klaar is.
7. Controleer je website.
8. Test formulieren, knoppen, belangrijke pagina’s en eventueel checkout.

Let goed op wat je precies terugzet. Meestal wil je de volledige backup terugzetten, maar houd er rekening mee dat er gegevens verloren kunnen gaan. Dus alles wat je hebt aangepast, toegevoegd of verkopen die je hebt gehad ná de datum van de backup gaan verloren.

Twijfel je? Vraag je host om hulp voordat je op herstellen klikt.

Hoe zet je een backup terug met een plugin?

Als je een backup met een plugin hebt gemaakt, kun je die ook via de plugin terugzetten. Hoe dit precies werkt is afhankelijk van de plugin, maar meestal werkt het zo:

1. Ga in WordPress naar de backup-plugin waarmee je de backup hebt gemaakt.
2. Kies de backup die je wilt terugzetten (die heb je op je computer of ergens extern opgeslagen).
3. Selecteer welke onderdelen je wilt herstellen.
4. Bevestig dat je de backup wilt terugzetten.
5. Wacht tot het proces klaar is.
6. Log opnieuw in als dat nodig is.
7. Controleer je website goed of alles nog naar behoren werkt.

Wat als je niet meer in WordPress kunt?

Soms is je website helemaal gebroken en kun je niet meer inloggen in WordPress. Heel vervelend natuurlijk, maar geen paniek.

In dit geval moet je naar de beheeromgeving van je host om het probleem op te lossen, een plugin gaat immers niet werken als je niet meer in je website kunt.

Dit zijn daarom je opties:

• backup terugzetten via je host;
• support vragen aan je host;
• bestanden handmatig terugzetten via FTP/SFTP;
• hulp inschakelen van iemand met technische kennis.

Dit is een heel goed voorbeeld waarom je wilt dat je host backups maakt. Via je host ben je dan binnen no-time weer in je website.

Moet je vóór elke website-update een backup maken?

In een perfecte wereld: ja. Maar echt niemand doet dat, ik ook niet. Zeker niet als je een host hebt die automatisch backups van je website maakt.

Echter, bij belangrijke updates zou ik wel even goed checken of er een recente backup binnen handbereik is om terug te zetten.

In deze gevallen dus:

• WooCommerce-updates;
• pagebuilder-updates;
• thema-updates;
• grote plugin-updates;
• membership-plugins;
• betaalplugins;
• meertalige websites;
• websites met maatwerk;
• websites waar je niet makkelijk iets kunt missen.

Veelgemaakte fouten met backups

Bij het backuppen van je website zie ik vaak dezelfde fouten terugkomen.

1. Denken dat je een backup hebt, maar het nooit controleren

Veel mensen gaan ervan uit dat hun host backups maakt, maar ze hebben nooit gekeken waar die staan, hoe oud ze zijn of hoe je ze terugzet.

Controleer dit vóórdat je een probleem hebt. Want echt: het zal je verbazen hoeveel hosts géén automatische backups maken. En als er dan iets gebeurt ben je de pineut.

2. Alleen de database of alleen bestanden backuppen

Alleen een backup van de database of juist alleen van je bestanden is niet voldoende voor het terugzetten van een backup. Backup altijd alles.

3. Backups alleen op dezelfde hosting bewaren

Als je backup alleen op dezelfde server staat en daar gaat iets mis, kan het in zeldzame gevallen alsnog een probleem worden. Ik zou daarom af en toe een backup ook op je computer opslaan, gewoon voor de zekerheid. Hoeft niet bij elke backup (behalve als je een enorme webshop hebt), maar af en toe.

4. Nooit testen of terugzetten werkt

Je hoeft niet elke maand je website terug te zetten om te testen, maar je moet wel weten hoe het werkt.

Zeker als je afhankelijk bent van je website voor klanten of omzet.

Ik adviseer altijd om even te googelen naar ‘backup terugzetten +  naam van je host’ en kijk in ieder geval even waar de backups staan en hoe je ze moet terugzetten.

5. Te weinig backups bewaren

Het komt heel vaak voor dat je een probleem op je website pas na een paar dagen of zelfs na een paar weken ontdekt. En om dat probleem dan op te lossen moet je een backup terugzetten van vóór dat probleem. Bewaar dus voldoende backups.

6. Backups niet maken vóór grote wijzigingen

Een backup achteraf helpt niet als je website al stuk is. Bij grote wijzigingen of updates adviseer ik daarom om eerst en backup te maken en daarna pas aan de slag te gaan.

WordPress backup en beveiliging

Backups maken van je website betekent niet dat je website goed beveiligd is. Een backup voorkomt niet dat je website gehackt wordt bijvoorbeeld. Maar áls dat gebeurt is een backup vaak wel de oplossing.

Daarom hoort het maken van backups bij het onderhouden van je WordPress-website en bij het beveiligen van je website.

Het maken van goede backups van je website hoort dus thuis in dit rijtje:

• updates;
• sterke wachtwoorden;
• tweestapsverificatie;
• betrouwbare plugins;
• goede hosting;
• beveiligingsplugin;
• spambeveiliging;
• regelmatige controles.

Backup checklist voor je website

Gebruik deze checklist om te controleren of je backups goed geregeld zijn.

1. Weet je of je host automatische backups maakt?
2. Weet je hoe vaak je host backups maakt?
3. Weet je hoe lang je host backups bewaart?
4. Weet je hoe je een backup terugzet via je host?
5. Heb je ook een externe backup voor de zekerheid?
6. Maak je een backup vóór grote updates?
7. Bestaat je backup uit bestanden én database?
8. Bewaar je meerdere backups terug in de tijd?
9. Verwijder je oude backups als je hostingruimte vol raakt?
10. Weet je wat je moet doen als je niet meer kunt inloggen?
11. Maak je bij een WooCommerce-webshop vaker backups?
12. Controleer je na het terugzetten of alles werkt?

WordPress backup uitbesteden

Heb je geen zin om zelf bezig te zijn met backups, updates en technische controles?

Dan kun je WordPress onderhoud uitbesteden.

Met mijn WordPress website onderhoud abonnement zorg ik voor een gezonde website. Daarbij kijk ik onder andere naar updates, technische issues en de basisveiligheid van je website.

Zo hoef jij niet steeds zelf te bedenken wanneer je iets moet updaten, controleren of backuppen.

Loop je al tegen een concreet probleem aan of wil je hulp met een backup terugzetten? Dan past website ondersteuning wellicht beter.

Conclusie: regel een backup voordat je ‘m nodig hebt

Een website-backup maken is misschien niet het spannendste onderdeel van je website, maar wel één van de belangrijkste.

Een goede backup kan je veel stress besparen als er iets misgaat.

Controleer daarom of je host automatische backups maakt, weet hoe je een backup terugzet en maak eventueel een extra backup met een plugin voor dat je grote wijzigingen gaat aanbrengen.

Voor een simpele website is een goede backup via je host voldoende. Voor belangrijke websites, webshops of grote aanpassingen is een extra backup geen overbodige luxe.

Voorkomen is beter dan genezen zeg ik altijd, en dat geldt zéker voor je website. Regel dus een backup vóórdat je ‘m nodig hebt.

Hulp nodig? Neem contact op en laat me weten wat je nodig hebt.